想象一下,一位CEO在午夜眯着眼睛看Excel电子表格,这可能会使他们的公司成败。尽管拥有分析师团队和复杂的人工智能工具,但当重大决策迫在眉睫时,大多数高管仍然依靠直觉和基本的电子表格。他们真正需要的不是另一个花哨的BI仪表板。事实上,他们需要的是一个更类似于战斗机飞行员驾驶舱的执行决策界面,将复杂的市场数据转化为清晰的、可操作的建议。此外,管理人员可以使用智能手机、平板电脑、PC甚至是成熟的指挥中心与这个多通道界面进行交互,只要适合他们的决策需求。
事实上,使用这种手动操作的软件界面,高管们可以快速观察市场变化,了解事情发生的原因,做出闪电般的决策,并以适用现代商业的速度进行调整。在本文中,我将解释敏捷执行决策用户界面(UI)是如何工作的,利用当今先进的分析和决策智能工具。当然,随着先进决策技术的不断增加,是时候让CEO、COO、CFO和其他高管掌握这些技术了。
1.是时候为执行决策建立专用的数字指挥中心了吗?

尽管我们在技术和人工智能方面取得了巨大的突破,但大多数高管仍然使用直觉和Excel来管理他们的公司。具有讽刺意味的是:我们已经制造了令人难以置信的复杂工具,但它们只会增加噪音。这包括精心设计的商业智能(BI)仪表板,笨拙的“数字孪生”,以及无数的报告,这些报告只是增加了现代企业的混乱。事实上,当领导人在笔记本上潦草地写下决策时,这些昂贵的系统中的大多数往往会积满灰尘。当商业中最有影响力的决策者不能使用我们为他们构建的工具时,某些东西显然是无用的。为什么高管不能使用智能手机、平板电脑、PC甚至是成熟的指挥中心直接与自己的决策工具进行交互?
如果高管们有自己的虚拟指挥中心,就像战斗机飞行员一样,会怎么样?事实上,军事战略家们在战斗经验的启发下开发了一种敏捷决策框架,称为OODA(观察、定位、决策、行动)循环--一种快速连续观察、理解、决策和行动的方法(见下图)。这一框架诞生于空战的严峻考验,并经过军事战略家多年的完善。特别是,这是一个很有前途的方法,为今天的管理人员谁越来越多地在复杂的,高科技的商业环境中运作,很像喷气式战斗机飞行员。特别是,两者都在信息越来越实时、不稳定和不确定的情况下做出决策。此外,它们都需要利用先进的技术工具来取得决定性的成果。

“创新是关键。只有那些能够灵活地适应市场变化并快速创新的企业才能生存。”
罗伯特.清崎
2.执行决策的数字用户界面:观察,定位,决策,行动,调整。
那么,让我们来看看这个OODA循环决策框架。更具体地说,它将如何应用于当今企业高管的数字决策工作空间。这种方法的一个关键优势是,这种面向操作的用户界面(UI)将高级数字决策工具直接交给了高管。这包括用于快速执行决策的高级分析、人工智能和知识工具。因此,这个决策UI为管理人员提供了无缝的体验,他们可以使用软件来观察、定位、决策、行动和调整。在本文的剩余部分中,我将描述这五个交互式模块(观察,定位,决策,行动,调整)中每一个的主要UI属性,这些模块支持迭代的、快节奏的执行级决策制定周期。
a.观察:使高管能够观察不断变化的数字环境。
在这个模块中,UI侧重于帮助管理人员了解他们的业务情况-“正在发生什么”。这个观察UI背后的核心分析是描述性分析。此外,该UI还在执行人员的目标和预期结果的背景下呈现了对情况的企业视图。因此,UI由跨功能的有针对性的数据源支持,使高管能够密切关注趋势和异常。例如,这个UI可以使用视觉效果,如商业智能(BI)仪表板,它专注于关键性能指标(KPI)。此外,当发生影响业务目标的关键更改(如异常、新模式和新兴趋势)时,UI将提供警报消息。

例如,供应链管理人员可以使用BI仪表板直观地显示一组平衡计分卡指标。这可能包括基本指标,如营业利润率,订单履行和库存周转。在这里,用户界面完全专注于提供与管理目标和预期成果相关的建议和警报。重要的特性是UI只描述了为决策团队定制的关键指标,而不是较低级别的指标。事实上,UI将特别关注识别影响特定领导团队目标的任何和所有相关信息。
“人们的思想是通过观察而不是通过争论来改变的。”
威尔·罗杰斯
B.定位:使管理人员能够确定问题和机会背后的原因。
此外,管理人员需要一个简单的界面来分析影响其目标的信息。UI应该帮助决策团队快速理解事件发生的原因,收集相关数据,并评估他们对可用信息的信心。事实上,这种类型的分析远远超出了描述性的BI报告。无论是应对新出现的情况还是评估新的举措,该界面的主要目的都是帮助决策者快速评估信息,并确定是采取行动还是原地踏步。
定位模块的关键UI属性
1)加快为什么事情发生的诊断:问题和答案的互动体验。
定位UI背后的核心分析本质上是诊断。因此,高管们需要回答可能影响其企业目标和预期成果的事件背后的原因。例如,UI可以是问题和答案的交互式体验。在观察模块生成警报的情况下,UI可以显示问题和系统生成的诊断评估。从那里,用户可以与后续问题进行互动,就像在与工作人员的信息简报中所做的那样。
2)促进信息产品的快速组装:哪些信息是可用的,哪些数据仍然需要?
除了帮助进行分析外,OrientUI还需要促进快速收集决策所需的信息。具体来说,UI需要显示领导团队所需的相关信息的整体状态。这包括需要哪些相关信息以及仍然需要哪些数据。该接口还应帮助决策者确定获取信息所需的行动。这应包括在所需时间内获得数据的可能性。
3)提供快速访问分析工具和评估可用信息的置信度。
随着信息的增多,决策者可能需要调整其决策标准。此外,他们可能需要更多的分析来推进决策。因此,UI需要提供对广泛的分析和通信工具的快速访问。此外,决策者可能需要更多的数据,更多的信息,或提出问题。此外,管理人员还需要对可用信息的置信水平进行评估。因此,定位UI有助于决策者快速评估是否做出决策。如果要做出决策,执行人员可以转换到决策模块UI。
“所有高素质的人都在不断寻找保持学习、成长和进步的方法。他们这样做是通过问为什么。毕竟,知道怎么做的人永远有工作,但知道为什么的人永远是老板。”
本杰明·富兰克林
C.决策:灵活、高速的用户界面,使执行决策能够快速、明智地做出决策,并为实施做好准备。
决策模块帮助管理人员通过一个干净的界面做出快速,明智的选择。因此,UI在一个地方显示关键信息、过去的类似决策和潜在结果。此外,该界面适应不同的决策风格,同时突出风险和可能采取行动的解决方案。它还包括一个工作空间,用于制定执行决策所需的行动计划。下面是决策模块UI的关键属性。
1)可定制以支持管理者的首选决策路径。
该界面可根据每个执行人员的决策风格进行配置。例如,首席财务官可以专注于财务数据和风险,而首席运营官可以优先考虑运营和资源。此外,决策团队还可以深入研究预测分析(“可能会发生什么?”)和规范性指导(“我们应该做什么?”).最重要的是,UI必须使高管能够直接与全方位的分析进行交互,以及时做出决策。
2)促进团队信息交流和决策的选项。
此外,UI必须足够灵活,以便在决策过程中包括团队的执行人员和关键成员。因此,UI需要实现实时协作,让高管在最终决策之前收集关键利益相关者的意见。例如,销售副总裁可以立即与区域经理分享市场数据,收集他们的反馈,并跟踪团队共识。关键是这一切都发生在同一个界面中,最终的决定将在那里做出。
3)协助做出决定并记录结果。
此外,该界面还充当行政决策的指南和记录员。具体来说,它捕捉每个决策背后的原因,并提出建议,以加强企业的最佳做法。例如,在产品发布决策中,它会促使领导者记录核心决策因素、预期结果和关键假设。因此,用户界面提供了一个清晰的轨迹,说明每个决策是如何以及为什么做出的。
4)提供实施决策的建议行动:我应该告诉谁做什么?
一旦做出决策,UI提供了一个虚拟工作空间,能够自动生成决策行动计划,包括明确的所有权和时间表。因此,高管们会做出调整,要求其他选择,甚至从头开始,制定自己的行动计划。例如,在批准新的营销活动之后,系统为创意团队创建任务分配。此外,它还为法律的审查设置审批工作流,并安排与活动经理的签入。
要强调的是,决策UI的关键特征是它灵活、有见地、简洁和面向操作。事实上,UI的所有方面都是为了确保快速、明智的决策。以获得有关执行级决策的UI注意事项的更详细讨论。
“决策是点燃行动的火花。在做出决策之前,什么都不会发生。决策是勇敢地面对问题,知道如果不面对问题,问题将永远得不到解决。”
威尔菲尔德·彼得森
D.行动:支持决策执行、沟通和措施结果的UI。
行动模块将决策转化为结果。它的界面直接连接到通信工具,以通知组织的决策。此外,它甚至可以触发自动化工作流程或AI代理。此外,它还可以帮助领导者分享计划,分配任务和可视化进度。此外,它还可以帮助领导者制定明确的使命声明,分配资源和监控绩效。此外,随着新信息的到来,UI使管理人员能够快速分析它,并在必要时调整路线。因此,行动UI确保决策超越会议室,并在整个组织中推动真实的变革。
“行动不一定总是带来幸福,但没有行动就没有幸福。”
本杰明·迪斯雷利
e.调整:一个反馈循环用户界面,用于整合学到的经验教训,添加知识和调整策略。
调整模块不是决策周期的最后阶段。相反,它被设计成一个迭代决策周期的反馈回路。因此,这个执行级调整UI完全致力于整合决策周期的反馈,以实现更好的未来决策。特别是通过高级分析、人工智能和知识工具,调整模块可以自动化从过去的决策中吸取经验教训。此外,它将增加公司的知识基础,以支持未来的行政决策。因此,用户界面还需要为领导层提供制衡,以与从经验教训中吸取的内容保持一致。最后,用户界面是一个学习环境,供管理人员从过去的决策和行动中获得知识。
“调整或灭亡,现在和以往一样,是大自然无情的命令。
H.G.威尔斯
结论
毫无疑问,这个敏捷决策UI提供了一个更好的选择。事实上,CEO们不应该在做出关键决策时眯着眼睛看Excel电子表格。毫无疑问,我们需要的是一个敏捷的执行决策界面,决策者可以通过智能手机、平板电脑或电脑屏幕通过多渠道界面进行交互。此外,这个UI就像一个虚拟战斗机飞行员的驾驶舱,一眼就能将复杂的市场数据转化为清晰、可操作的建议。